13. April 2010
Die 3 Grundformen der Projektorganisation
Projektmanagement hat sich in vielen Betrieben durchgesetzt. Doch häufig wird in der Praxis der Projektorganisation zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Dabei ist sie für eine erfolgreiche Durchführung unerlässlich. Machen Sie sich daher mit den 3 Grundformen der Projektorganisation vertraut, bevor Sie loslegen.
Als Projektleiter möchten Sie Ihre Projekte natürlich so effizient wie möglich durchführen. Dafür aber sollten Sie von Anfang an die richtige Projektorganisationsform wählen. Insgesamt lassen sich 3 Grundformen der Projektorganisation unterscheiden:
- die Stabs-Projektorganisation
- die Matrix-Projektorganisation sowie
- die „reine” Projektorganisation
Die Stabs-Projektorganisation
Bei der Stabs-Projektorganisation ist der Projektleiter direkt der Unternehmensleitung unterstellt. In Stabsfunktion koordiniert er den Projektverlauf, hat jedoch keine Entscheidungskompetenz. Gegenüber den Projektmitarbeitern hat er keine Weisungsbefugnis, denn diese bleibt bei den Linienverantwortlichen.
Sind Sie Projektleiter in der Rolle eines Stabs, haben Sie keine festen Mitarbeiter und schon aus diesem Grunde eine relativ schwache Position. Sie sind auf das Wohlwollen der Leute in den Abteilungen angewiesen. Ihre fachliche Kompetenz verschafft Ihnen allerdings eine gewisse Autorität.
Fazit
Die Stabs-Projektorganisation ist dann geeignet, wenn die Anzahl der Projekte überschaubar ist und diese von geringer Komplexität sind.
Die Matrix-Projektorganisation
Bei der Matrix-Projektorganisation wird der Projektleiter für die Dauer des Projektes aus der Linie herausgelöst, während die Projektmitarbeiter disziplinarisch ihren Linienvorgesetzten unterstellt bleiben.
Als Projektleiter haben Sie hier nur zeitweilige Mitarbeiter. Sie sind darauf angewiesen, dass die Abteilungsleiter, mit denen Sie Mitarbeiter teilen, mit Ihnen gut kooperieren.
Fazit
Die Matrix-Projektorganisation ist für Projekte geeignet, die länger andauern, komplex sind und erhebliche Finanzmittel erfordern.
Die „reine” Projektorganisation
Bei dieser Organisationsform werden die Projektmitglieder aus ihrem Organisationsbereich ausgegliedert und dem Projekt zugeordnet. Als Projektleiter sind Sie von Ihren Linienaufgaben befreit und haben weitgehende Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse gegenüber Ihren Mitarbeitern.
Fazit
Die „reine” Projektorganisation eignet sich vor allem für Großprojekte mit besonderer Bedeutung. Sie kommt aber auch in kleineren Unternehmen zur Lösung spezieller Aufgabenstellungen erfolgreich zum Einsatz.
Es ist nicht immer möglich, zu Projektbeginn die Projektstruktur so festzulegen, dass sie der Dynamik und Komplexität der Aufgaben über die gesamte Projektlaufzeit hinweg gerecht wird.
Gerade bei größeren Projekten variiert die Projektorganisationsform in den verschiedenen Phasen. Achten Sie daher darauf, die Projektorganisation entsprechend den sich ändernden Aufgaben und Bedingungen während des Projektzyklus anzupassen.
