13. April 2010
Einsparpotenziale erkennen und nutzen
Ein großes Einsparpotenzial liegt in einer Änderung der Verhaltensweisen und dafür müssen Sie noch nicht einmal in neue Technik oder zusätzliche Systeme investieren. Als Vorgesetzetr kennen Sie das folgende Problem mit Sicherheit: Beim Umgang mit Material und Energie entwickeln Ihre Mitarbeiter schnell die Einstellung: „Was geht mich das an? Soll ich sparen, damit die da oben noch mehr verdienen”? Damit Sie Ihre Mitarbeiter mit ins Boot ziehen und Sie dazu bewegen können, sparsam mit Energie und Verbrauchsmaterialien umzugehen, müssen Sie 2 Voraussetzungen schaffen:
- Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wie sie sparen können.
- Alle müssen motiviert sein, das Wissen auch in die Tat umzusetzen.
Einsparungen, die den produktionstechnischen Ablauf betreffen, müssen natürlich mit größter Vorsicht geprüft werden. Hier nutzen die effektivsten Vorschläge nichts, wenn es dadurch zum Produktionsrückgang bzw. Qualitätseinbußen kommt.
1. Bilden Sie eine Arbeitsgruppe
Falls Sie in Ihrem Unternehmen schon erfolgreich mit Teams arbeiten, sollten Sie sich überlegen, ob sich die Thematik „Sparsamer Umgang mit Energie und Material” sinnvoll auf diese Arbeitsgruppen übertragen lässt oder ob es vorteilhafter ist, neue Teams für diesen Zweck zu etablieren Klären Sie die Frage, ob auch wirklich alle Mitglieder des Teams einen Einfluss auf mögliche Einsparungen haben.
2. Regelmäßige Bespreungen durchführen
Damit Sie die einzelnen Teams informieren können, um eine kontinuierliche Rückmeldung zu gewährleisten, sollten regelmäßige Infogespräche stattfinden. Überlegen Sie sich dazu vorher, welche Bereiche von dem jeweiligen Team überhaupt verändert werden können. Es macht keinen Sinn, wenn Sie z. B. über die großen Einsparmöglichkeiten beim Umgang mit der Druckluftanlage informieren, wenn die Mitglieder dieses Teams keinen Einfluss darauf haben. Konzentrieren Sie sich zuerst auch auf maximal 3 Punkte, z. B.: Beleuchtung, Wasserverbrauch und Lüftung.
Checkliste: Besprechungen durchführen
| Erstgespräch | Folgetermine | |
| Sammeln Sie alle Bereiche, in denen Einsparpotenzial durch Verhaltensänderungen vorhanden ist | X | |
| Selektieren Sie aus der Gesamtliste Themenbereiche, die für das jeweilige Team relevant sind | X | |
| Wählen Sie aus diesem Pool maximal 3 Bereiche aus | X | X |
| Legen Sie Kennzahlen fest. Wie kann die Einsparung gemessen werden? | X | |
| Stellen Sie schriftliches Infomaterial für das Team zusammen, wie eingespart werden kann | X | |
| Erläutern Sie, wie wichtig Kosteneinsparungen für den Einzelnen sind | X | |
| Diskutieren Sie mit dem Team die Möglichkeiten durch und halten Sie Vorschläge schriftlich fest | X | |
| Benennen Sie einen Verantwortlichen, der die Kennzahlen erfasst, damit ein Feedback möglich ist | X | |
| Definieren Sie Ziele. Wieviel wollen Sie in welcher Zeit einsparen. | X | X |
| Wurden die Ziele vom letzten Gespräch erreicht? Wenn nicht, wo lagen die Gründe dafür? | X | |
| Überlegen Sie sich Belohnungen, falls die Ziele erreicht wurden | X |
3. Messen Sie die Spar-Erfolge
Sparmaßnahmen laufen sehr schnell ins Leere, wenn das Ergebnis nicht überprüfbar ist oder nicht exakt zugeordnet werden kann. Wenn Sie z. B. den Stromverbrauch nur zentral erfassen, wird die Einsparung eines einzelnen Teams nur wenig ins Gewicht fallen. Dieser Gesichtspunkt sollte auch bei der Teamzusammenstellung eine wichtige Rolle spielen. So könnten Sie eine Abteilung, deren Verbrauch sowieso schon über eine Kostenstelle abgerechnet wird, zu einem Team zusammenfassen. In diesem Zusammenhang sollten Sie auch über die Installation eines Erfassungssystems für Verbrauchsdaten nachdenken, das noch viele zusätzliche Vorteile bietet, wie die automatisierte Steuerung aller gebäudetechnischen Anlagen. Nur durch eine genaue Aufschlüsselung und Zuordnung der Kennzahlen lassen sich die Erfolge im Einzelnen verfolgen und bewerten.
Übersicht: Dezentrale Erfassung von Einspar-Kennzahlen
| Bereiche für Einsparungen | Messbarkeit |
| Beleuchtung | Zwischenzähler für Hutschienenmontage im Unterverteiler |
| Elektro allgemein | wie Beleuchtung, falls Zwischenzähler nicht möglich sind, kann auch die Einschaltdauer als Kennzahl verwendet werden |
| Klima | Verbrauchszähler an der Zuleitung zum Klimakompressor |
| Wasserverbrauch | Zwischenzähler in den Strangleitungen |
| Abwasser | kein wirtschaftliches Verfahren verfügbar |
| Heizung | Verdunster, Temperaturerfassung direkt am Heizkörper |
| Druckluft | Elektrischer Zwischenzähler in der Zuleitung zum Kompressor |
| Entsorgung | Abfallsammlung in Behältern, die den Abteilungen zugeordnet sind |
| Werkzeuge | Zahl der Nachbestellungen aufgeschlüsselt nach Team oder Abteilung |
| Verbrauchsmaterial | Menge und Art der Nachbestellung aufgeschlüsselt nach Team oder Abteilung |
